sexta-feira, 23 de março de 2007

APRESENTAÇÃO

Blog desenvolvido como atividade acadêmica, no curso de Administração, da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC), pelos acadêmicos :

  1. Fernado Lau;
  2. Rafael Stein;
  3. Valdir Cordeiro de Moraes

ORIGEM DO 5´S

Conforme o site http://www.encontros-bli.ufsc.br/Edicao_22/delgadillo.pdf, podemos afirmar que:

" O Método 5S tem seu ponto germinal no meio familiar japonês, pois é em sua essência um método educativo. Como descreve Campos (1992) "o programa 5S, [...] visa mudar a maneira de pensar das pessoas na direção de um melhor comportamento para toda vida" e a "[...] contribuir para a melhoria da produtividade, qualidade e segurança, através da mobilização dos funcionários para comportamento e ações disciplinadas e contínuas [...]". Como método educativo leva a uma mudança de atitude, tanto no cotidiano das pessoas quanto em seu desempenho profissional.

O engenheiro japonês, Ishikawa (1986), após uma viagem de estudos aos Estados Unidos, em 1950, criou a Técnica dos 5S e como suas características são predominantemente domésticas, segundo Marshall-Júnior (2002) ela passou a ser conhecida também como housekeeping e que "sem exagero, a aplicação do Método 5S é uma das responsáveis pelo sucesso da empresa japonesa pós-guerra e pelo ’reerguimento’ do Japão".

OBJETIVOS DO PROGRAMA 5´S




"Um dos maiores problemas dos países em desenvolvimento é o desperdício. Mais por inconsciência, incompetência e ignorância do que por má fé. O Método 5S como método educativo modifica o comportamento das pessoas fazendo com que tenham uma visão res-ponsável tanto do seu cotidiano quanto do meio em que vivem. É uma proposta que visa reeducar as pessoas, recuperar valores, buscar a melhoria no ambiente de trabalho, aumentar a produtividade, não descuidar da saúde e segurança, modernizando as organizações, e, acima de tudo, buscar a conscientização das pessoas para práticas da cidadania.

O principal objetivo de um programa baseado no Método 5S é a manutenção da ordem do seu local de trabalho, de forma que ele permaneça sempre organizado, arrumado e limpo, sob condições padronizadas e com a disciplina necessária para que se consiga o melhor desempenho nas atividades de cada um e, sendo assim desenvolvido, seja levado para dentro dos lares. "
Os sensos são:
  • S E I R I - Senso de Utilização;
  • S E I T O N - Senso de Ordenação;
  • S E I S O - Senso de Limpeza;
  • S E I K E T S U - Senso de Saúde;
  • S H I T S U K E - Senso de Auto-Disciplina.

terça-feira, 20 de março de 2007

Seiri - Senso de Utilização


Saber onde e qual o lugar de cada peça. Analise locais de trabalho e classifique todos os itens - objetos, materiais, relatórios - de acordo com critérios de utilidade ou freqüência de uso. Feito isso, retire do ambiente tudo o que não precisa estar ali.


Vantagens

Você elimina excessos e desperdícios, libera espaço físico, descarta informações e controles desnecessários ou ultrapassados. Cria-se facilidades de trânsito interno, maior senso de organização e economia, e aumento de produtividade
Seiton - Senso de Ordenação


Organize objetos, materiais e informações úteis da maneira mais funcional, possibilitando acesso rápido e fácil.

Prática

  • Determine o lugar certo dos itens necessários ao trabalho
  • Padronize a forma de guardar e localizar os objetos e informações
  • Crie códigos de ações, etiquetas ou avisos para maior facilidade na ordenação, atentando para os riscos da poluição visual
  • Coloque o material que é usado diariamente em local de fácil acesso
  • Organize o material utilizado com menor freqüência, separando-o dos demais.
Vantagens

Praticando o Senso de Ordenação fica muito mais fácil encontrar o que foi guardado, além de haver utilização racional do espaço. Ocorre redução do cansaço físico e mental, e melhoria na comunicação.
Seiso - Senso de Limpeza


Praticar a limpeza significa ter compromisso em manter limpo o seu local de trabalho, antes, durante e após a jornada diária. Assim como, mostrar-se limpo.

Prática

O senso de limpeza começa pelos cuidados com a própria aparência física e condições psicológicas. Esteja bem consigo mesmo, em harmonia com as boas energias do mundo.

No Trabalho

  • Identifique e elimine as causas da sujeira e poeira
  • Limpe tudo, desde armários, equipamentos e mesas
  • Incentive seus colegas a fazerem o mesmo
  • Certifique-se da existência de cestos de lixo adequados
  • Procure produzir sem gerar lixo
  • Desligue e cubra as máquinas e equipamentos ao final do expediente- Mantenha arquivos físicos e lógicos sempre atualizados


Vantagens

Cuidados no dia-a-dia tornam o ambiente mais agradável e sadio, previnem acidentes, contribuem para a preservação de equipamentos, reduzem o desperdício e evitam a poluição. Detalhes da limpeza melhoram a imagem interna e externa da empresa ou órgão.

Seiketsu - Senso de Saúde


É preciso ter preocupação com a saúde em todos os níveis: físico, mental e emocional. Não é só no ambiente físico que as melhorias são necessárias. Você precisa ter plena consciência dos aspectos que afetam sua saúde e agir sobre eles.

Prática
  • Mantenha as condições do ambiente físico propícias à saúde
  • Execute um programa de Exame Periódico de Saúde
  • Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos
  • Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho
  • Promova um bom clima de trabalho, ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas.

Vantagens


A saúde do ambiente traz satisfação e motivação pessoal, previne e controla o stress, danos e acidentes, e melhora a qualidade de vida

sexta-feira, 16 de março de 2007

Shitsuke - Senso de Auto-disciplina



Pratique os "S" anteriores, sem descuidar do constante aperfeiçoamento. É a busca do autodesenvolvimento.

Prática
  • Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue
  • Seja claro e objetivo na comunicação escrita ou oral
  • Cumpra os horários marcados para compromissos
  • Só existe dedicação e afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo. Isso só ocorre com participação
  • Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o por quê de sua execução

Vantagens

O Senso de Autodisciplina traz a conscientização da responsabilidade em todas as tarefas, por mais simples que sejam. Os serviços são realizados dentro dos requisitos de qualidade. Há a consolidação do trabalho em equipe e o desenvolvimento pessoal.